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業務で使用するアプリ・ツール・機能

オススメのツール・機能

作業効率化につながる機能など、知っておくと便利なツールです。
ぜひ覚えておきましょう。

1Password(パスワード管理)

ログインIDやパスワードを一括で管理できるツールです。
セキュリティの観点でも、メモ書きやローカルにファイルで管理するのは危険のため、1Passwordを活用しましょう。

▼公式サイトはこちら
https://1password.com/jp/

詳しい使い方は学長の解説動画をご覧ください。

ZOOM(テレビ・Web会議ツール)

Web会議用のルームを作成できるツールです。
作成したルームのURLを共有すれば、誰とでも簡単にWeb会議ができます。

▼公式サイトはこちら
https://zoom.us/

なお、無料版でも1対1の会議であれば無制限で利用できますが、3名以上の会議では40分間でルームがクローズされます。
詳細な使い方は、下記の記事を参考にしてください。

【参考記事】いまさら聞けない「Zoom(ズーム)」とは?初心者でも分かる基本機能やできることを解説

Mindmeister(マインドマップ)

学長の動画でお馴染みのマインドマップを作成するツールです。
議事録、提案書、企画書、ノウハウ集など、幅広い用途で利用されています。

▼公式サイトはこちら
https://www.mindmeister.com/

詳しい使い方は学長の解説動画をご覧ください。

GoogleのOfficeツール(ドキュメント、スプレッドシートなど)

Microsoft Office相当のツールが無料で使えるGoogleのツールです。

  • Google ドキュメント(Microsoft OfficeのWord、MacのPages)
  • Google スプレッドシート(Microsoft OfficeのExcel、MacのNumbers)
  • Google スライド(Microsoft OfficeのPowerPoint、MacのKeynote)
  • Google フォーム

また、作成した資料をボタン一つで共有することができます。(共有用のURLを発行できる)

Gyazo/Gyazo GIF(スクリーンショットやgif動画をURLで共有)

キャプチャ画像やGIF動画を、URLで即座に共有できるツールです。
撮った画像やGIF動画をPCに保存することなく、簡単かつリアルタイムに相手と画像共有できます。

「Gyazo」がスクリーンショットを撮るツールで、「Gyazo GIF」がGIF動画を撮るツールです。

▼公式サイトはこちら
https://gyazo.com/ja

設定やくわしい使い方は下記の記事を参照してください。

【参考記事】Gyazoとは?撮った画像をその場で相手と共有できるツールの使い方を解説

Dropbox(データ管理ツール)

データをクラウド上で管理できるツールです。
リベ大コンテンツ(図解や各種素材)はDropboxで管理、共有しています。

無料版だと2GBまで、有料版だと2TBまで容量が増えます。

詳しい使い方は学長の解説動画をご覧ください。

Trello(タスク管理ツール)

Trelloはタスクを管理するツールです。
タスクをカードとして作成して、タスクの状況を見える化する目的で利用されます。

なお、一部プロジェクトで活用しているスクラム(アジャイルソフトウェア開発手法の1つ)では、タスク管理が必要不可欠。

▼スクラムとは?

【関連記事】スクラムをざっくり説明するときのスライド

▼公式サイトはこちら

https://trello.com/ja

Discord(テレビ・Web会議ツール)

ZOOMと同じテレビ・Web会議ツールですが、以下のような違いがあります。

  • 無料版でも同時接続数の制限なし(設定で制限することは可能)
  • 2人以上同時に喋っても音声が途切れない
  • レコーディングができない(画面収録で対応できる)
  • ブレイクアウトルーム機能がない(チャンネルを分ければ同じように使える)

一部プロジェクトなどで活用されています。

▼公式サイトはこちら

https://discord.com/

コピペツール(コピー履歴を長時間管理)

コピーした内容を、履歴として管理して任意のタイミングで過去のコピー内容を貼り付けられるツールです。
繰り返し作業の場合などに真価を発揮します。

なお、MacとWindowsでツール名が微妙に違うので注意しましょう。

▼Mac:Clipy
(App Storeで検索してください。)

▼Windows:Clibor
https://chigusa-web.com/clibor/

BetterTouchTool(トラックパッドカスタマイズツール)

BetterTouchToolはMacのトラックパッドの機能をより便利にしてくれるアプリです。

クリックする指の本数やジェスチャーでどのような操作を行うか、強く押したときの反応、クリック感のカスタマイズと様々なことができます。

自分が使いやすいように設定してあげると、Macが本当に快適なツールとなります。

アプリごとに機能、動作を設定することができるので、細かいところにも対応することができます。

【参考記事】【Macの神ツール】BetterTouchToolのおすすめ設定を紹介(BTT)

なお、BetterSnapTool というウィンドウサイズを変えるアプリ(370円)を購入すると、BetterTouchToolも使えます。

ユニバーサルクリップボード(デバイスをまたいだコピペ機能)

Apple製品の標準搭載機能です。
自分のMac、iPhone、iPadなどのデバイス間でコピー&ペーストができます。(Macでコピーした文字列をiPhoneでペーストするなど)

設定やくわしい使い方は下記の記事を参照してください。

【参考記事】ユニバーサルクリップボードを使って Apple デバイス間でコピーアンドペーストする

AirDrop(エアドロップ)

AirDrop(エアドロップ)とは、Apple製品に標準で搭載されている、データの共有機能です。

自分や他の人のMac、iPhone、iPadに、ワイヤレスで簡単にデータを送ることができます。(写真、動画、ファイル、連絡先、位置情報、Webサイトなど)
例えばiPhoneで撮った写真をMacに送る時などに便利です。「共有」機能から、数タップでMacにデータを送信できます。

設定やくわしい使い方は下記の記事を参照してください。

【参考記事】AirDrop(エアドロップ)とは?設定や使い方、共有できないときの対処法

iPhoneによる書類のスキャン・補正

iPhone、iPadに標準搭載されているメモ Appで、書類のスキャンと補正ができます。(書類を撮影すると、その場でいい感じに自動補正されてpdfで保存できます)

くわしい使い方は下記の記事を参照してください。

【参考記事】iPhoneのメモアプリで書類をスキャンしてPDF化する方法

Chatworkのアプリ

運営のやり取りをするチャットワークはブラウザでも使用できますが、アプリの方が便利です。

ブラウザ(safariやchromeなど)でチャットワークを開くこともできますが、通知に気付きにくかったり、すぐにチャットワークにアクセスできないので、運営の流れに着いていくのが難しくなります。

こちらのページから「デスクトップ版アプリ」もしくは「モバイル版アプリ」をダウンロードして下さい。
https://go.chatwork.com/ja/download/